ماژول مدیریت پیمانکاران تعمیراتی
در اکثر سازمانها و یا کارخانجات، علاوه بر انجام تعمیرات توسط پرسنل تعمیرات، برخی از تعمیرات جهت انجام برون سپاری می شود. در حقیقت این تعمیرات برای انجام به پیمانکار مربوطه تحویل داده می شود. برای همه ما به عنوان یک واحد فنی و نگهداری تعمیرات مهم است که بتوانیم اطلاعات کاملی از پیمانکاران در نرم افزار در اختیار داشته باشیم. مخصوصا در زمانی که کلیه کارهای تعمیراتی یا نگهداری برون سپاری شده اند، مدیریت پیمانکاران تعمیراتی دارای اهمیت است.
نرم افزار CMMS نتبین با ثبت اطلاعات کاملی از پیمانکاران به همراه اطلاعات پرسنل آنها به شما کمک می کند تا در صورت لزوم، آمار دقیقی از کارهای ارسال شده به پیمانکار، درصد انجام وظایف پیمانکار و آماری از این قبیل را بررسی کنید. از ثبت مشخصات کامل پیمانکاران، نوع کاری که برای سازمان انجام می دهند،گرفته تا اطلاعات مربوط به قراردهای هر پیمانکار، دسترسی مربوط به قراردادها ، مشخصات پرسنل هر پیمانکار و ... در اختیار شماست.
در بخش مدیریت پیمانکاران نرمافزار نگهداری و تعمیرات نتبین، امکان کنترل و مدیریت کامل پیمانکارانی که در فرآیند تعمیرات، نگهداری و تأمین قطعات و ... همکاری دارند، فراهم شده است. این ماژول به شما اجازه میدهد بهصورت جامع و دقیق پیمانکاران خود را تعریف و اطلاعات آنها را در سیستم ثبت کنید.
در ادامه با هم نگاهی می اندازیم به امکانات نرم افزار نگهداری و تعمیرات نتبین در بخش مدیریت پیمانکاران. نرمافزار CMMS نتبین تمام نیازهای موجود در این زمینه را برای شما پوشش میدهد.
این امکانات تضمین میکنند که شما بتوانید با کنترل کامل بر پیمانکاران و فعالیتهای آنها، از عملکرد صحیح و بهینه آنها اطمینان حاصل کنید و بهسادگی همکاریهای برونسپاری شده را مدیریت نمایید.
تعریف اطلاعات پیمانکار
امکان تعریف پیمانکاران مختلف به همراه اطلاعات کامل آنها وجود دارد. این اطلاعات شامل نام شرکت، مشخصات تماس، حوزه فعالیت پیمانکار (تعمیرات، نگهداری، تأمین قطعات و غیره) است. هر پیمانکار میتواند براساس نوع کار خود در سیستم مشخص شود و نقش آنها در فرآیندهای تعمیراتی و نگهداری بهطور دقیق تعیین گردد.
علاوه بر این ، شما میتوانید پرسنل پیمانکار را نیز تعریف کنید و اطلاعات دقیق پرسنلی هرکدام را ثبت نمایید. این اطلاعات شامل نام، شماره تماس، تخصص، سوابق کاری و اطلاعات مهم دیگر است که باعث میشود عملکرد پیمانکار و کارکنان آنها بهطور دقیق تحت نظارت باشد.
ثبت اطلاعات پیمانکاران
شما می توانید نوع تخصص هر پیمانکار را ثبت نمایید. اینکه این پیمانکار در کدام بخش های عملیات نگهداری و تعمیرات می تواند برای شما ایفای نقش کند.
همچینن اطلاعات شناسنامه ای و ارتباطی پیمانکاران نیز قابلیت ثبت دارد.
در تصویر سمت راست می توانید نمونه ای از ثبت جزیات و مشخصات پیمانکاران را در نرم افزار نگهداری و تعمیرات نتبین مشاهده نمایید.
ثبت قراردادها و دسترسی های پیمانکار
یکی از امکانات کلیدی این بخش، ثبت و مدیریت قراردادهای پیمانکار است. بر اساس این قراردادها، نقش پیمانکار در سیستم تعریف میشود و همچنین سطوح دسترسی آنها برای کار با نرمافزار مشخص میشود. هر پیمانکار، بسته به قرارداد خود، دسترسیهای مشخصی به بخشهای مختلف سامانه خواهد داشت و بر اساس وظایف و مسئولیتهایی که بر عهده دارد، میتواند اطلاعات و دستورکارهای مرتبط را مشاهده و پیگیری کند.
نرمافزار نگهداری و تعمیرات نتبین به شما این امکان را میدهد که محلهای دسترسی برای هرکدام از پرسنل پیمانکار را بهصورت جداگانه تعریف کنید. این دسترسیها شامل بخشهای مشخصی از کارخانه یا سازمان میشود که پرسنل پیمانکار برای انجام فعالیتهای تعمیراتی و نگهداری به آنها نیاز دارند. به این ترتیب، پرسنل پیمانکار بهطور دقیق به محلهایی که باید در آنجا فعالیت داشته باشند هدایت میشوند و نظارت بیشتری بر عملکرد آنها وجود دارد.
برخی از ویژگی های ماژول مدیریت پیمانکاران تعمیراتی
نرم افزار نگهداری و تعمیرات نتبین در ماژول مدیریت پیمانکاران تعمیراتی خود، امکانات مختلف و متعددی را دارا می باشد. با توجه به نیازهای تخصصی و محدودیتهای نیروی انسانی در سازمانها، بسیاری از صنایع ترجیح میدهند بخشهایی از فرآیند نگهداری و تعمیرات را به پیمانکاران برونسپاری کنند.
این ماژول به شما کمک میکند که تمام فعالیتهای پیمانکاران را بهطور منظم پیگیری و مدیریت کنید، قراردادها را بهصورت دقیق ثبت و بررسی نمایید و کنترل کاملی بر روی نحوه انجام کارها و گزارشات پیمانکاران داشته باشید. همچنین، نرمافزار امکان ارجاع مستقیم دستورکارهای تعمیراتی به پیمانکاران را فراهم میکند. از این طریق، بهرهوری در فرآیند تعمیرات افزایش یافته و هزینههای مرتبط با پیمانکاران بهینهسازی میشود. در ادامه نگاهی می اندازیم به برخی از ویژگی های ماژول مدیریت پیمانکاران تعمیراتی نرم افزار نتبین.
- امکان تعریف انواع پیمانکاران تعمیراتی و اطلاعات پرسنل آنها.
- تعیین نوع فعالیت قابل انجام هر پیمانکار در حوزه تعمیر و نگهداری.
- امکان تعریف دسترسی هر پیمانکار جهت اجرای فعالیت های نگهداری و تعیمراتی.
- امکان ثبت اطلاعات قرارداد های هر پیمانکار با جزییات کامل قرارداد.
- بررسی میزان فعالیت انجام شده توسط هر پیمانکار در بخش های مختلف.
- امکان مشخص کردن طول بازه زمانی دسترسی پیمانکار متناسب با قراردادهای فعال هر پیمانکار به نرم افزار.
- تعریف ناظران سازمان جهت بررسی فعالیت های هر پیمانکار و ثبت موارد انجام نشده توسط پیمانکار.
جهت مشاهده دموی نرم افزار نگهداری و تعمیرات نت بین با ما تماس بگیرید.
مولود حسینی - مسئول فروش سامانه جامع نرم افزار نگهداری و تعمیرات نتبین
لیست برخی از ماژول های پرکاربرد نرم افزار نگهداری و تعمیرات نتبین
جهت مشاهده قابلیت های هر ماژول بر روی تصویر مربوط به ماژول دلخواه کلیک نمایید. توضیحات تکمیلی در رابطه با قابلیت های هر ماژول را در صفحه مربوطه بخوانید و در صورت داشتن سوالات بیشتر با کارشناسان ما در ارتباط باشید.