نرم افزار CMMS نت‌بین

دلایل قانع‌کننده برای استفاده از نرم افزار نگهداری و تعمیرات CMMS

نرم افزار CMMS نت‌بین

در دنیای صنعتی امروز، نگهداری و تعمیرات به‌موقع و مؤثر از اهمیت بالایی برخوردار است. اینجاست که نرم افزار CMMS (Computerized Maintenance Management System) یا سیستم کامپیوتری مدیریت نگهداری و تعمیرات، به عنوان یک ابزار کلیدی برای بهینه‌سازی فرآیندها وارد عمل می‌شود. این نرم‌افزارها با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و کاهش خرابی تجهیزات طراحی شده‌اند.

از طریق استقرار نرم افزار CMMS، سازمان‌ها قادر خواهند بود تمامی دارایی‌ها و تجهیزات خود را به‌صورت ساختاریافته مدیریت کنند، برنامه‌های نگهداری پیشگیرانه اجرا کنند و تصمیم‌گیری‌های دقیق‌تری بر مبنای داده‌های واقعی انجام دهند.

تعریف CMMS و اهمیت آن در نگهداری و تعمیرات

بیایید ابتدا به درک بهتری از مفهوم سیستم CMMS بپردازیم. در اینصورت میتوانیم متوجه شویم که این سیستم چگونه میتواند در صنعت به یاری ما بیایید. CMMS یک پایگاه داده متمرکز است که اطلاعات حیاتی مربوط به تجهیزات، دارایی‌ها، تعمیرات، نیروی انسانی و تاریخچه تعمیرات را ذخیره می‌کند. این سیستم به‌صورت خودکار فعالیت‌های مرتبط با نگهداری را برنامه‌ریزی، پیگیری و گزارش‌دهی می‌کند. پس مکانیزه بودن این سیستم میتواند سرعت و دقت بالایی را برای ما به همراه بیاورد. به همین دلیل این سیستم عمدتا با نام نرم افزار نگهداری و تعمیرات cmms شناخته می شود و مزیت های زیر را دارد.

نرم افزار CMMS چیست؟

سیستم مدیریت نگهداری و تعمیرات رایانه‌ای (CMMS) یک راهکار نرم‌افزاری است که با هدف کمک به سازمان‌ها در مدیریت و نگهداری مؤثر تجهیزات، دارایی‌ها و تأسیسات طراحی شده است. این نرم‌افزار با خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای نگهداری، بهره‌وری عملیات را افزایش می‌دهد.

CMMS فرآیندهای نگهداری یک شرکت را سازمان‌دهی می‌کند، رویه‌ها را ساده می‌سازد، از حجم کاغذبازی می‌کاهد، ارتباط تیمی را تقویت می‌کند و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی را به شکلی مقرون‌به‌صرفه پشتیبانی می‌نماید.

این نرم‌افزارها گاهی با عنوان نرم‌افزار EAM (مدیریت دارایی سازمانی) نیز شناخته می‌شوند (در ادامه تفاوت آن‌ها را توضیح خواهیم داد). پلتفرم‌های CMMS ابزارهایی قدرتمند هستند که می‌توان آن‌ها را روی کامپیوتر، تبلت و گوشی هوشمند استفاده کرد.

سیستم‌های CMMS چگونه کار می‌کنند؟

اکثر پلتفرم‌های CMMS دارای چهار بخش اصلی هستند:

1. رابط‌های کاربری

(Operator Interfaces)

این بخش‌ها، قلب تجربه‌ی کار با CMMS هستند. در واقع همان صفحات موبایل یا دسکتاپی هستند که کاربران از طریق آن‌ها می‌توانند اطلاعات تجهیزات را ثبت کنند، وظایف نگهداری را ایجاد، تخصیص و پیگیری کنند، موجودی انبار را مدیریت نمایند، با تکنسین‌ها ارتباط بگیرند و تاریخچه دارایی‌ها را ردیابی کنند.

2. داشبوردهای گزارش‌گیری

(Reporting Dashboards)

این داشبوردها، اطلاعات جمع‌آوری‌شده را به گزارش‌های مبتنی بر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) تبدیل می‌کنند و دید عمیقی نسبت به ناکارآمدی‌های احتمالی فرآیندها ارائه می‌دهند. مثلاً، می‌توانید گزارشی تهیه کنید که زمان و هزینه صرف‌شده برای تعمیر یک تجهیز در دو سال مقایسه کرده و بر اساس آن تصمیم‌گیری سرمایه‌ای انجام دهید.

3. تنظیمات مدیریتی

(Administrative Settings)

در این بخش، مدیر سیستم CMMS می‌تواند مجوزهای دسترسی کاربران مختلف را شخصی‌سازی کند. همچنین امکان تعریف الگوهای آماده برای دستور کارها و فیلترگذاری پیشرفته برای جستجو وجود دارد.

4. پایگاه داده‌ها

(Databases)

در بیشتر سیستم‌های نگهداری مدرن، پایگاه داده‌ها در فضای ابری (Cloud) میزبانی می‌شوند. با این حال، برخی از سیستم‌های قدیمی هنوز روی سرورهای داخلی نصب می‌شوند. مزایای ذخیره‌سازی ابری شامل قابلیت گسترش نامحدود، دسترسی آسان، امنیت بالا و پایداری اطلاعات است.

با نرم افزار CMMS نت‌بین تمامی فرآیند های تعمراتی خود را ایجاد کنید و به‌سادگی گردش درخواست کار تعمیرات را مدیریت کنید. شما با کاهش زمان خرابی و افزایش کارایی تجهیزاتتان فقط چند کلیک فاصله دارد.

چرا باید از نرم افزار CMMS در سازمان خود استفاده کنیم؟

برای اکثر شرکت‌ها، دلیل اصلی استفاده از نرم‌افزار CMMS صرفه‌جویی در هزینه‌هاست. با توجه به حاشیه سود بسیار پایین در بسیاری از صنایع، این انگیزه کاملاً قابل درک است. با این حال، دلایل متعددی برای به‌کارگیری CMMS وجود دارد که فراتر از صرفه‌جویی مالی است؛ مانند افزایش بهره‌وری تیم، بهینه‌سازی فرآیندها و تصمیم‌گیری دقیق‌تر مدیریتی.

چرا باید از نرم افزار CMMS استفاده کنیم

امکانات گسترده CMMS به مدیران عملیاتی این امکان را می‌دهد که فعالیت‌های نگهداری را به‌صورت دقیق ردیابی کنند، فرآیندهای پیشرفته نگهداری را پیاده‌سازی کنند، گردش‌کارها را خودکار سازند و تصمیماتی مبتنی بر داده و مقرون‌به‌صرفه اتخاذ کنند. امری که بدون سازمان‌دهی دیجیتال تقریباً غیرممکن است. بیایید تا دقیق‌تر بررسی کنید که چرا باید به فکر یک نرم افزار CMMS خوب باشیم:

1-کاهش زمان خرابی تجهیزات

با رشد بی‌سابقه اقتصاد جهانی، بسیاری از مدیران عملیاتی، تحت فشار هستند تا برنامه‌های تولید سنگینی را اجرا کرده و زمان خرابی تجهیزات را با استفاده از استراتژی‌های نگهداری پیشگیرانه کاهش دهند. حالا تصور کنید صدها دارایی مختلف را باید مدیریت کنید. طبیعی است که سازمان‌ها روزبه‌روز بیشتر به سوی راهکارهای دیجیتالی مانند CMMS روی می‌آورند.

در حالی‌که ممکن است بتوان یک برنامه نگهداری موفق را با کاغذ و فایل اکسل اجرا کرد، اما این کار بسیار دشوار و زمان‌بر است. بدون یک راهکار واقعی برای مدیریت دارایی‌ها، تیم‌های نگهداری اغلب به‌جای پیش‌بینی مشکلات، در حالت واکنشی عمل می‌کنند.

2-حذف هزینه‌های پنهان

هزینه‌های نگهداری غیرمستقیم، در پس پرده و به‌صورت نامحسوس رخ می‌دهند:
کاهش طول عمر دارایی‌ها، افزایش مصرف انرژی، تولید از دست رفته، تأخیر در تحویل، زمان‌بندی ناکارآمد تجهیزات، و اتلاف منابع مختلف.
در مقابل، هزینه‌های مستقیم نگهداری شامل نیروی کار، مواد مصرفی، قراردادها و هزینه‌های سربار هستند.

نرم‌افزارهای CMMS با تسهیل اجرای نگهداری پیشگیرانه، می‌کوشند تمام این مشکلات را از میان بردارند و نگهداری مؤثر را به هدفی دست‌یافتنی و بدون استرس تبدیل کنند.

3-افزایش شفافیت و مسئولیت‌پذیری

یکی دیگر از مزایای اصلی برای مدیران سازمانی، افزایش شفافیت و پاسخ‌گویی تیم‌ها در فرآیندهای نگهداری است. نرم‌افزار CMMS نقاط قوت و ضعف هر دپارتمان را به‌وضوح نمایان می‌سازد.

با استفاده از قابلیت‌های پیشرفته گزارش‌گیری، مدیران می‌توانند مواردی مانند: میزان پایبندی تیم‌ها به سیاست‌ها، ماشین‌آلاتی که بیشترین خرابی را دارند، و محل‌هایی که هزینه‌های اضافی انجام شده را شناسایی کنند.
ردیابی سلامت دارایی‌ها به‌صورت ساختاریافته به مدیران کمک می‌کند تا استراتژی‌های نگهداری خود را دقیق‌تر، هدفمندتر و کم‌هزینه‌تر طراحی کنند.

البته، باید در نظر داشت که برخی شرکت‌های عرضه‌کننده CMMS نمی‌توانند نتایج وعده‌داده‌شده را به‌طور کامل ارائه دهند و برخی سازمان‌ها نیز به اهداف مورد نظر خود دست نمی‌یابند. در ادامه، به بررسی رایج‌ترین دلایل شکست پروژه‌های راه‌اندازی سیستم‌های مدیریت نگهداری الکترونیکی خواهیم پرداخت.
اما پیش از آن، بیایید ببینیم زمانی‌که CMMS در قالب یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات به‌درستی پیاده‌سازی شود، چه نتایجی حاصل می‌شود.

مزایای کلیدی استفاده از CMMS:

  • کاهش زمان خرابی تجهیزات

  • بهبود برنامه‌ریزی نگهداری پیشگیرانه

  • افزایش عمر مفید دارایی‌ها

  • کاهش هزینه‌های نگهداری اضطراری

  • گزارش‌گیری دقیق و تصمیم‌گیری سریع‌تر

تاریخچه و تحول نرم‌افزارهای CMMS

در دهه ۱۹۶۰، سیستم‌های CMMS ابتدایی به‌صورت دستی و مبتنی بر کارت‌های کاغذی بودند. با پیشرفت فناوری و گسترش استفاده از کامپیوترها، این سیستم‌ها دیجیتال شدند و به مرور زمان، نرم‌افزارهای CMMS تحت وب و مبتنی بر فضای ابری به بازار عرضه شدند که امروزه در دسترس سازمان‌ها با اندازه‌های مختلف قرار دارند.

نرم‌افزار نگهداری و تعمیرات نت‌بین تمامی ویژگی‌های یک نرم‌افزار CMMS برتر را داراست. می توان لقب بهترین نرم افزار CMMS را به آن داد. این نرم افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا به بهترین شکل مدیریت نگهداری و تعمیرات خود را انجام دهند.

آشنا شوید، تجربه کنید، و سپس باور کنید …

می‌خواهید قبل از خرید، دموی نرم افزار نگهداری و تعمیرات نت‌بین را مشاهده نمایید؟

پرسش های متداول

نرم افزار CMMS چه کاربردی دارد؟

این نرم‌افزار برای مدیریت نگهداری و تعمیرات تجهیزات صنعتی، ثبت اطلاعات دارایی‌ها و برنامه‌ریزی تعمیرات پیشگیرانه استفاده می‌شود.

بهترین زمان برای استقرار نرم افزار CMMS کی است؟

زمانی که تعداد تجهیزات افزایش یافته، مدیریت دستی پاسخ‌گو نیست و هزینه‌های خرابی بالا رفته است.

آیا این نرم‌افزار قابلیت ارتباط با سایر نرم افزارها و سیستم‌ها را دارد؟

بله. نرم افزار نگهداری و تعمیرات cmms نت‌بین با استفاده از وب سرویس و یا API های سایر نرم افزار ها امکان ارتباط با آنها را خواهد داشت. در صورتی که نرم‌افزار مد نظر این قابلیت را داشته باشد، از سمت نرم‌‌افزار CMMS نت‌بین محدودیتی در ایجاد ارتباط وجود ندارد و وب سرویس مورد نباز برای ایجاد ارتباط طراحی می گردد.

ماژول‌های نرم افزار CMMS کدام‌اند؟

مدیریت دارایی، نگهداری پیشگیرانه، مدیریت دستور کار، انبار قطعات، گزارش‌گیری و داشبورد تحلیلی از جمله ماژول‌های اصلی هستند. شما می توانید لیست کاملی از ماژولهای نرم افزار نگهداری و تعمیرات cmms نت‌بین را مشاهده نمایید.

آیا می‌توان نسخه رایگان نرم افزار CMMS را دانلود کرد؟

بله، بسیاری از شرکت‌ها نسخه دمو یا آزمایشی را برای تست اولیه ارائه می‌دهند.

آیا این نرم‌افزار برای کسب‌وکارهای کوچک نیز مناسب است؟

بله، این نرم‌افزار به گونه‌ای طراحی شده که هم کسب‌وکارهای کوچک و هم بزرگ بتوانند از آن بهره‌مند شوند. با امکانات متنوع و قابلیت تنظیم به نیازهای مختلف، مناسب هر نوع کسب‌وکاری است.

هنوز سوالاتی در ذهن شما باقی مانده است؟

تماس با مسئول فروش: 09033112938

Set your categories menu in Header builder -> Mobile -> Mobile menu element -> Show/Hide -> Choose menu