امکانات گسترده CMMS به مدیران عملیاتی این امکان را می‌دهد که فعالیت‌های نگهداری را به‌صورت دقیق ردیابی کنند، فرآیندهای پیشرفته نگهداری را پیاده‌سازی کنند، گردش‌کارها را خودکار سازند و تصمیماتی مبتنی بر داده و مقرون‌به‌صرفه اتخاذ کنند. امری که بدون سازمان‌دهی دیجیتال تقریباً غیرممکن است. بیایید تا دقیق‌تر بررسی کنید که چرا باید به فکر یک نرم افزار CMMS خوب باشیم:
1-کاهش زمان خرابی تجهیزات
با رشد بی‌سابقه اقتصاد جهانی، بسیاری از مدیران عملیاتی، تحت فشار هستند تا برنامه‌های تولید سنگینی را اجرا کرده و زمان خرابی تجهیزات را با استفاده از استراتژی‌های نگهداری پیشگیرانه کاهش دهند. حالا تصور کنید صدها دارایی مختلف را باید مدیریت کنید. طبیعی است که سازمان‌ها روزبه‌روز بیشتر به سوی راهکارهای دیجیتالی مانند CMMS روی می‌آورند.
در حالی‌که ممکن است بتوان یک برنامه نگهداری موفق را با کاغذ و فایل اکسل اجرا کرد، اما این کار بسیار دشوار و زمان‌بر است. بدون یک راهکار واقعی برای مدیریت دارایی‌ها، تیم‌های نگهداری اغلب به‌جای پیش‌بینی مشکلات، در حالت واکنشی عمل می‌کنند.
2-حذف هزینه‌های پنهان
هزینه‌های نگهداری غیرمستقیم، در پس پرده و به‌صورت نامحسوس رخ می‌دهند:
کاهش طول عمر دارایی‌ها، افزایش مصرف انرژی، تولید از دست رفته، تأخیر در تحویل، زمان‌بندی ناکارآمد تجهیزات، و اتلاف منابع مختلف.
در مقابل، هزینه‌های مستقیم نگهداری شامل نیروی کار، مواد مصرفی، قراردادها و هزینه‌های سربار هستند.
نرم‌افزارهای CMMS با تسهیل اجرای نگهداری پیشگیرانه، می‌کوشند تمام این مشکلات را از میان بردارند و نگهداری مؤثر را به هدفی دست‌یافتنی و بدون استرس تبدیل کنند.
3-افزایش شفافیت و مسئولیت‌پذیری
یکی دیگر از مزایای اصلی برای مدیران سازمانی، افزایش شفافیت و پاسخ‌گویی تیم‌ها در فرآیندهای نگهداری است. نرمافزار CMMS نقاط قوت و ضعف هر دپارتمان را به‌وضوح نمایان می‌سازد.
با استفاده از قابلیت‌های پیشرفته گزارش‌گیری، مدیران می‌توانند مواردی مانند: میزان پایبندی تیم‌ها به سیاست‌ها، ماشین‌آلاتی که بیشترین خرابی را دارند، و محل‌هایی که هزینه‌های اضافی انجام شده را شناسایی کنند.
ردیابی سلامت دارایی‌ها به‌صورت ساختاریافته به مدیران کمک می‌کند تا استراتژی‌های نگهداری خود را دقیق‌تر، هدفمندتر و کم‌هزینه‌تر طراحی کنند.
البته، باید در نظر داشت که برخی شرکت‌های عرضه‌کننده CMMS نمی‌توانند نتایج وعده‌داده‌شده را به‌طور کامل ارائه دهند و برخی سازمان‌ها نیز به اهداف مورد نظر خود دست نمی‌یابند. در ادامه، به بررسی رایج‌ترین دلایل شکست پروژه‌های راه‌اندازی سیستم‌های مدیریت نگهداری الکترونیکی خواهیم پرداخت.
اما پیش از آن، بیایید ببینیم زمانی‌که CMMS در قالب یک نرم افزار نگهداری و تعمیرات به‌درستی پیاده‌سازی شود، چه نتایجی حاصل می‌شود.
